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Dokumenten-Checkliste: Welche Unterlagen braucht der Zoll?
Kurzantwort
Für fast jede Verzollung braucht es eine Handelsrechnung und eine Packliste; je nach Ware kommen Ursprungsnachweise, Gesundheitszeugnisse, Bewilligungen oder Formulare wie 18.44 für Umzugsgut dazu. Diese Checkliste zeigt die üblichen Unterlagen pro Verzollungsart, im Einzelfall prüft Orbalog Ihre Dokumente vor dem Grenzübertritt.
Unterlagen nach Verzollung
Export
- Handelsrechnung mit Warenbeschreibung, Wert, Währung und Lieferbedingung
- Packliste mit Packstücken und Gewichten
- Angaben zu Empfänger und Bestimmungsland
- Vorhandene Ursprungsnachweise oder Lieferantenerklärungen
- Bei vorübergehender Ausfuhr: Liste der Waren für das Carnet ATA
- Angaben zu Grenzstelle, Fahrzeug und geplantem Grenzübertritt
Fahrzeuge
- Fahrzeugausweis bzw. Zulassungsbescheinigung (Original)
- Kaufvertrag oder Rechnung mit Kaufpreis
- Angaben zu Fahrzeugtyp, Fahrgestellnummer und Erstzulassung
- Ausweis oder Pass des Käufers bzw. UID des Händlers
- Bei Umzug: Nachweis, dass Sie das Fahrzeug mindestens sechs Monate als Eigentümer benutzt haben, sowie Formular 18.44
- Belege zu Transportkosten, falls vorhanden
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- Immer: Handelsrechnung bzw. Inventarliste und Packliste
- Je nach Ware: Ursprungsnachweis, Zeugnisse, Bewilligungen, Fahrzeug- oder Tierdokumente
- Für die Planung: Grenzstelle, Datum und Kennzeichen
Import
- Handelsrechnung mit genauer Warenbeschreibung, Wert, Währung und Lieferbedingung
- Packliste mit Anzahl Packstücke, Brutto- und Nettogewicht
- Ursprungsnachweis (z. B. EUR.1 oder Ursprungserklärung), wenn eine Präferenz beansprucht wird
- Angaben zu Empfänger in der Schweiz, inklusive UID bzw. MWST-Nummer
- Je nach Ware Bewilligungen, Zertifikate oder technische Datenblätter
- Angaben zu Grenzstelle, Kennzeichen und geplanter Ankunftszeit
Transport
- Handelsrechnung mit Warenbeschreibung und Wert
- Packliste mit Gewicht, Massen und Anzahl Packstücke
- Abhol- und Lieferadresse mit Ansprechperson und Zeitfenster
- Je nach Ware Ursprungsnachweis oder Bewilligungen
- Angaben zur Verzollung beim Empfänger, z. B. UID bzw. MWST-Nummer
Transport
- Handelsrechnung und Packliste
- Abhol- und Lieferadresse mit Zeitfenstern
- Temperaturvorgabe und Anzahl Paletten bzw. Packstücke
- Ursprungsnachweis, z. B. EUR.1 oder Ursprungserklärung
- Je nach Produkt Gesundheitszeugnis oder Veterinärzertifikat
Logistik
- Artikelliste mit Bezeichnung, Mengen und Gewichten
- Angaben zu Verpackung, Paletten und Stapelbarkeit
- Geplante Lagerdauer und Auslieferungsrhythmus
- Temperaturvorgaben bei Kühlware
- Lieferadressen bzw. Verteilliste für die Inlandverteilung
Spezialverzollung
- Handelsrechnung mit genauer Produktbezeichnung, Menge und Wert
- Packliste mit Brutto- und Nettogewichten
- Ursprungsnachweis (z. B. EUR.1 oder Ursprungserklärung)
- Je nach Produkt Gesundheitszeugnis oder Veterinärzertifikat
- Angaben zur Generaleinfuhrbewilligung (GEB), falls erforderlich
- Geplante Ankunftszeit an der Grenze und Kennzeichen des Fahrzeugs
Pferde & Tiere
- Equidenpass bzw. Heimtierausweis
- Gesundheitszeugnis (TRACES)
- Impfnachweis
- Kaufvertrag oder Eigentumsnachweis
- Bei Turnieren: Nennbestätigung oder Einladung
- Geplante Ankunftszeit an der Grenze
Spezialverzollung
- Handelsrechnung mit genauer Produktbezeichnung, Wirkstoff und Wert
- Packliste mit Gewichten und Temperaturvorgaben
- Je nach Produkt Zulassungsnachweise oder Herstellerzertifikate
- Bewilligungsnummer des Empfängers bzw. Einfuhrbewilligung, falls erforderlich
- Ursprungsnachweis, wenn eine Präferenz beansprucht wird
- Geplante Ankunftszeit und Lieferfenster
Für Privatpersonen
- Pass oder ID
- Je nach Fall Inventarliste, Kaufvertrag, Fahrzeugausweis oder Equidenpass
- Nachweis des Zuzugs, z. B. Mietvertrag oder Anmeldebestätigung der Gemeinde
- Gesundheitszeugnis und Impfnachweise bei Tieren
Hauptsitz
- Handelsrechnung und Packliste bzw. Inventarliste
- Angaben zu Ware, Route und gewünschtem Termin
- Je nach Fall weitere Nachweise, siehe Dokumenten-Checkliste
Filiale
- Handelsrechnung und Packliste
- Ursprungsnachweis, falls eine Präferenz beansprucht wird
- Kennzeichen des Fahrzeugs und geplante Ankunftszeit
- Je nach Ware weitere Nachweise, siehe Dokumenten-Checkliste
Standorte
- Handelsrechnung und Packliste
- Angaben zu Route, Grenzstelle und Ankunftszeit
- Kennzeichen des Fahrzeugs
- Je nach Ware weitere Nachweise, siehe Dokumenten-Checkliste
Filiale
- Handelsrechnung und Packliste
- Ursprungsnachweis, falls eine Präferenz beansprucht wird
- Kennzeichen des Fahrzeugs und geplante Ankunftszeit
- Je nach Ware weitere Nachweise, siehe Dokumenten-Checkliste
Filiale
- Handelsrechnung und Packliste
- Ursprungsnachweis, z. B. EUR.1 oder Ursprungserklärung
- Kennzeichen des Fahrzeugs und geplante Ankunftszeit
- Je nach Ware Gesundheitszeugnis, Veterinärzertifikat oder Bewilligungen
Transit
- Handelsrechnung mit Warenbeschreibung und Wert
- Packliste mit Packstücken und Gewichten
- Angaben zu Abgangsort und Bestimmungsort
- Geplante Route und Bestimmungszollstelle
- Angaben zu Fahrzeug, Kennzeichen und Fahrer
- Nachweis des Zollstatus, falls die Ware als Unionsware (T2) reisen soll
Transport
- Handelsrechnung und Packliste
- Abhol- und Lieferadresse mit Zeitfenstern
- Gewicht, Masse und Anzahl Packstücke bzw. Paletten
- Temperaturvorgaben bei Kühlware
- Je nach Ware Ursprungsnachweis, Gesundheitszeugnis oder Bewilligungen
Umzug
- Formular 18.44 «Zollabfertigungsantrag für Übersiedlungsgut»
- Detaillierte Inventarliste (gerne nach unserer Vorlage)
- Kopie von Pass oder ID
- Nachweis des Zuzugs: Mietvertrag, Kaufvertrag oder Arbeitsvertrag in der Schweiz bzw. Anmeldebestätigung der Gemeinde
- Bei Fahrzeugen zusätzlich Fahrzeugausweis und Kaufbeleg
Verzollung
- Handelsrechnung mit Warenbeschreibung, Wert und Währung
- Packliste mit Anzahl Packstücke und Gewichten
- Ursprungsnachweis, z. B. EUR.1 oder Ursprungserklärung, falls Präferenzen beansprucht werden
- Je nach Ware Bewilligungen, Gesundheitszeugnisse oder Veterinärzertifikate
- Angaben zu Grenzstelle, Fahrzeug und geplanter Ankunftszeit
Beratung
- Produktbeschreibungen, technische Datenblätter oder Rezepturen
- Muster-Rechnungen und Lieferbedingungen
- Angaben zu Herkunft der Vormaterialien und Herstellungsort
- Bei Fiskalvertretung: Handelsregisterauszug, Angaben zu Geschäftsmodell und geplantem Umsatz in der Schweiz
- Bestehende Zollbelege oder Korrespondenz mit Behörden, falls vorhanden
Tipp: Mit «Drucken» im Browser erhalten Sie die geöffneten Listen auf Papier.
| Für wen | Unternehmen und Privatpersonen vor einer Verzollung |
|---|---|
| Basis-Unterlagen | Handelsrechnung und Packliste |
| Prüfung | Wir prüfen Ihre Dokumente vor dem Grenzübertritt |
| Erreichbarkeit | Mo–Fr 07:30–17:30, Samstag nach Absprache |
Warum sind vollständige Unterlagen so wichtig?
Die meisten Wartezeiten an der Grenze entstehen nicht durch den Zoll selbst, sondern durch fehlende oder unvollständige Dokumente. Fehlt ein Ursprungsnachweis, wird eine Zollpräferenz nicht gewährt. Fehlt ein Gesundheitszeugnis, bleibt ein Lebensmittel- oder Tiertransport stehen. Mit vollständigen Unterlagen können wir Ihre Sendung im Zollsystem Passar anmelden, bevor sie die Grenze erreicht.
Diese Checkliste zeigt die üblichen Unterlagen für die häufigsten Verzollungsarten. Sie ersetzt keine Einzelfallprüfung: Senden Sie uns Ihre Dokumente an zoll@orbalog.com, und wir sagen Ihnen, ob etwas fehlt.
Welche Unterlagen brauche ich für einen Import?
- Handelsrechnung mit Warenbeschreibung, Wert, Währung und Lieferbedingung
- Packliste mit Packstücken, Brutto- und Nettogewicht
- Ursprungsnachweis (EUR.1 oder Ursprungserklärung), wenn eine Präferenz beansprucht wird
- UID bzw. MWST-Nummer des Empfängers
- Je nach Ware Bewilligungen oder Zertifikate
Mehr unter Einfuhrverzollung Schweiz.
Welche Unterlagen brauche ich für einen Export?
- Handelsrechnung und Packliste
- Angaben zu Empfänger und Bestimmungsland
- Vorhandene Ursprungsnachweise oder Lieferantenerklärungen
- Bei vorübergehender Ausfuhr die Warenliste für das Carnet ATA
Mehr unter Ausfuhrverzollung Schweiz.
Welche Unterlagen brauche ich für ein Transitdokument?
- Handelsrechnung und Packliste
- Abgangs- und Bestimmungsort, geplante Route
- Bestimmungszollstelle
- Angaben zu Fahrzeug und Kennzeichen
Mehr unter Transitdokument T1/T2.
Welche Unterlagen brauche ich für Lebensmittel und Pharma?
- Handelsrechnung, Packliste und Ursprungsnachweis
- Je nach Produkt Gesundheitszeugnis oder Veterinärzertifikat
- Angaben zur Generaleinfuhrbewilligung (GEB), falls erforderlich
- Bei Arzneimitteln Bewilligungs- oder Zulassungsnachweise
- Geplante Ankunftszeit an der Grenze
Mehr unter Lebensmittelverzollung und Pharmaverzollung.
Welche Unterlagen brauche ich für ein Auto?
- Fahrzeugausweis bzw. Zulassungsbescheinigung im Original
- Kaufvertrag oder Rechnung
- Angaben zu Fahrzeugtyp, Fahrgestellnummer und Erstzulassung
- Pass oder ID bzw. UID des Händlers
Mehr unter Auto verzollen.
Welche Unterlagen brauche ich für Pferde und Tiere?
- Equidenpass bzw. Heimtierausweis
- Gesundheitszeugnis (TRACES)
- Impfnachweis
- Kaufvertrag oder Eigentumsnachweis
Mehr unter Pferde und Tiere verzollen.
Welche Unterlagen brauche ich für Umzugsgut?
- Formular 18.44 «Zollabfertigungsantrag für Übersiedlungsgut»
- Detaillierte Inventarliste
- Kopie von Pass oder ID
- Nachweis des Zuzugs, z. B. Mietvertrag, Arbeitsvertrag oder Anmeldebestätigung der Gemeinde
- Bei Fahrzeugen zusätzlich Fahrzeugausweis und Kaufbeleg
Mehr unter Umzugsgut verzollen.
Unsere Leistungen
- Prüfung Ihrer Unterlagen vor dem Grenzübertritt
- Hinweis auf fehlende Dokumente und wie Sie diese erhalten
- Erstellung von Ursprungsnachweisen und Zollformularen
- Elektronische Zollanmeldung, sobald alles vollständig ist
So läuft es ab
- Sie wählen oben Ihre Verzollungsart und sammeln die Unterlagen.
- Sie senden uns die Dokumente an zoll@orbalog.com.
- Wir prüfen alles und melden uns, falls etwas fehlt.
- Wir melden die Sendung an, und Sie erhalten eine Offerte bzw. die Belege.
Benötigte Unterlagen
- Immer: Handelsrechnung bzw. Inventarliste und Packliste
- Je nach Ware: Ursprungsnachweis, Zeugnisse, Bewilligungen, Fahrzeug- oder Tierdokumente
- Für die Planung: Grenzstelle, Datum und Kennzeichen
Häufige Fragen
Fragen und Antworten
Ist die Checkliste vollständig für meinen Fall?
Die Checkliste zeigt die üblichen Unterlagen. Je nach Ware, Herkunft und Verfahren können weitere Nachweise nötig sein. Senden Sie uns Ihre Dokumente an zoll@orbalog.com, wir prüfen sie vor dem Grenzübertritt.
Was muss auf einer Handelsrechnung stehen?
In der Regel Absender und Empfänger, genaue Warenbeschreibung, Menge, Wert und Währung, Lieferbedingung sowie Ursprungsland. Für Präferenzen kommt die Ursprungserklärung oder eine EUR.1 dazu.
Reicht eine Kopie der Dokumente?
Für die elektronische Zollanmeldung genügen meist Scans oder PDF. Einzelne Dokumente wie Fahrzeugausweis, Equidenpass oder bestimmte Zeugnisse müssen im Original mitgeführt werden.
Welche Unterlagen braucht man für Umzugsgut?
Formular 18.44, eine detaillierte Inventarliste, Kopie von Pass oder ID und einen Nachweis des Zuzugs, zum Beispiel Mietvertrag oder Anmeldebestätigung der Gemeinde.
Wir sind für Sie da
Dokumente prüfen lassen
Senden Sie uns Ihre Unterlagen an zoll@orbalog.com oder fragen Sie direkt online an. Mo–Fr 07:30–17:30, Samstag nach Absprache.
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