Was ist eine GP-ID-Nr.?

Die GP-ID (Geschäftspartner-ID) ist die neue Identifikationsnummer, mit der sich Firmen beim Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit (BAZG) registrieren, um die digitalen Dienstleistungen im Warenverkehr zu nutzen.

Im Handelswarenverkehr ersetzt die GP-ID die bisherigen ZAZ-Konten. Sie ist an die UID-Nummer der Firma gekoppelt, weshalb jede Firma nur eine einzige GP-ID erhalten kann. Filialen lassen sich mit einer BUR-ID als eigener Geschäftspartner erfassen, firmeninterne Strukturen wie Abteilungen können über ein freies Textfeld bei der Warenanmeldung abgebildet werden.

Wer braucht eine GP-ID:

• Importeure, die selbst Warenanmeldungen in Passar erfassen möchten, benötigen eine GP-ID mit der Geschäftspartnerrolle "Fracht".

• Firmen, die Dokumente wie Veranlagungsverfügungen oder Rechnungen über eine eigene Branchensoftware beziehen (B2B), sollten sich mit der Rolle "Dokumentenbezug im Warenverkehr" registrieren.

• Firmen, die ihre Verzollung an eine Agentur wie Orbalog auslagern, benötigen für die eigentliche Zollanmeldung keine eigene GP-ID, da diese Rolle vom beauftragten Dienstleister übernommen wird.

So läuft die Registrierung ab: Die Nutzung der digitalen BAZG-Dienstleistungen setzt eine einmalige Registrierung als Geschäftspartner im ePortal des Bundes voraus. Das BAZG empfiehlt eine rechtzeitige Registrierung, da eine automatisierte Migration bestehender ZAZ-Konten nicht möglich ist.

Häufige Fragen

Ist die GP-ID dasselbe wie die UID-Nummer?

Nein, die GP-ID ist eine eigene Nummer, die jedoch fest an die UID-Nummer der Firma gekoppelt ist.

Kann eine Firma mehrere GP-ID-Nummern haben?

Nein, pro Firma ist nur eine einzige GP-ID vorgesehen. Interne Strukturen werden über andere Mittel abgebildet, etwa ein freies Textfeld bei der Anmeldung.

Wo registriert man sich für eine GP-ID?

Im ePortal des Bundes, mit der jeweils passenden Geschäftspartnerrolle je nach Anwendungsfall (z. B. "Fracht" oder "Dokumentenbezug im Warenverkehr").