Passar gegenüber dem alten Zollsystem – die wichtigsten Unterschiede

Der wichtigste Unterschied zwischen dem alten System e-dec und dem neuen System Passar liegt in der Datenstruktur: Passar erfasst Waren- und Transportdaten erstmals getrennt, während e-dec beides in einer Anmeldung zusammenführte.

Weitere zentrale Unterschiede im Überblick:

• Getrennte Datenerfassung: Bei Passar werden Warenanmeldung und Transportanmeldung als eigenständige Vorgänge behandelt und an der Grenze automatisch miteinander verknüpft. Das ermöglicht eine direktere Integration in ERP- und Logistiksysteme der Unternehmen.

• Ein System statt mehrerer: e-dec bestand aus getrennten Anwendungen für Import, Export und Transit. Passar führt diese Bereiche schrittweise in einer gemeinsamen technischen Grundlage zusammen.

• Digitale Alternativen ohne kommerzielle Software: Ab Juli 2026 können Schweizer KMU und Transportunternehmen mit der Web-Anwendung "Declar" Transportanmeldungen beziehungsweise einen Digital Transport Slip auch ohne eigene Verzollungssoftware erstellen.

• Neue Identifikationsnummer:: Die bisherige ZAZ-Kontonummer wird schrittweise durch die Geschäftspartner-ID (GP-ID) ersetzt (mehr dazu in den folgenden zwei Artikeln).

• Etappierte Einführung: Anders als eine einmalige Systemablösung erfolgt die Umstellung auf Passar in mehreren Ausbauschritten, die sich derzeit vor allem im Bereich Einfuhr noch in der Pilotphase befinden.

Für die tägliche Praxis heisst das: Firmen, die ihre Zollanmeldungen selbst erstellen, müssen ihre interne Software und Prozesse an die neue Datenstruktur anpassen. Firmen, die eine Verzollungsagentur beauftragen, sind von diesem technischen Umstellungsaufwand nicht direkt betroffen, sollten aber wissen, dass sich Fristen und Dokumente im Hintergrund ändern.

Häufige Fragen

Ist Passar komplizierter als das alte System e-dec?

Für Firmen, die ihre Zollanmeldungen selbst erstellen, bedeutet die Umstellung zunächst zusätzlichen Aufwand bei der Software-Anpassung. Für Kunden einer Verzollungsagentur ändert sich am eigentlichen Ablauf wenig.

Funktioniert e-dec noch parallel zu Passar?

Im Bereich Ausfuhr nicht mehr, dort gilt seit Januar 2026 ausschliesslich Passar. Im Bereich Einfuhr läuft aktuell ein Parallelbetrieb, bis e-dec Import vollständig abgelöst ist.

Betrifft die Umstellung auch private Einfuhren?

Die Umstellung betrifft in erster Linie den gewerblichen Warenverkehr. Für aktuelle Details zu privaten Einfuhren empfiehlt sich eine direkte Anfrage beim BAZG oder bei Orbalog.